Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicata

POLICY PROTEZIONE DEI DATI

GDPR 679/2016 – Informativa in materia di protezione dei dati personali

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali

L’ Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicata è lieto  di fornire alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza sono parte fondante della nostra attività in seno GDPR 679/2016.

L’ Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicata nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento UE n. 2016/679, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso l’indirizzo https://biologipugliabasilicata.it/ corrispondente alla home page del sito ufficiale dell’Ente.

La presente pagina, oltre a descrivere le modalità di gestione del sito, ai sensi dell’art. 13 del predetto “Regolamento” ha lo scopo di informare gli utenti che si collegano al portale, anche riguardo al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge.

Questa informativa è resa esclusivamente per il sito dell’Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicata e non anche per altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è l’ Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicata, nella persona del Presidente p.t, con sede: Via Scipione Crisanzio 6, 70122 BARI

dati di contatto:

Tel: +39. 080 6926697

mail: segreteria@biologipugliabasilicata.it

PEC: protocollo@pec.biologipugliabasilicata.it

Responsabile Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei dati è contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@biologipugliabasilicata.it

Finalità del trattamento 

I dati personali raccolti sono utilizzati per le seguenti finalità:

  • Permettere agli utenti la navigazione sul sito https://biologipugliabasilicata.it/;
  • Archiviazione, ricerca storica e analisi per scopi statistici;
  • Adempimenti di legge o regolamenti.

Base giuridica

  • Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1 b) GDPR 679/2016);
  • Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio dei pubblici poteri (art. 6.1 e) GDPR 679/2016)
  • Obblighi di legge (art. 6.1 c) GDPR 679/2016);

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso l’Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicatacon sede in Via Scipione Crisanzio 6, 70122 BARI, ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come Responsabili del trattamento.  

Responsabili del Trattamento

L’ Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicata può avvalersi d soggetti terzi per lo svolgimento delle attività e i relativi trattamenti dei dati personali. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità, affidabilità, tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il livello di sicurezza dei dati.   

Vengono formalizzate da parte dell’ente, istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti con la designazione degli stessi a “Responsabili del Trattamento”. Periodicamente vengono effettuate verifiche al fine di constatare i livelli di garanzia accertati in occasione dell’affidamento degli incarichi.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente dal personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione.

I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi del sito dell’Ordine dei Biologi della Puglia e della Basilicatae forniscono riferimenti come nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità.

Durata del Trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all’erogazione della prestazione o del servizio e, successivamente alla conclusione del procedimento o del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Tipologia e natura dei dati trattati

Dati di navigazione

L’accesso al sito comporta la registrazione di dati utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di navigazione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio account.

Al fine di contestualizzare meglio la domanda i soci potranno essere contattati via email, al telefono o mediante altri sistemi di comunicazione da un operatore incaricato dall’associazione.

Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti indicati per l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione.

Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 del Regolamento UE) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

Destinatari dei dati

I dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

In particolare, i dati forniti dall’Utente potranno essere condivisi dal Titolare con le seguenti terze parti – nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento – svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare, esclusivamente per erogare i servizi richiesti dall’Utente o ottemperare altri obblighi normativi: ad esempio: gestione e manutenzione dei contenuti del Sito, assistenza Utenti, gestione dei sistemi di Information Technology.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti e Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali raccolti tramite il Sito, potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, solo ed esclusivamente per l’esecuzione dei servizi richiesti tramite Sito e nel rispetto delle specifiche disposizioni previste dal Regolamento.

Alcuni dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.

Diritti dell’interessato e del cittadino

In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di:

  • accedere ai propri dati personali;
  • di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge;
  • di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare;
  • proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali.

Adottata il 16.01.2024



Ultimo aggiornamento

12 Marzo 2024, 14:28